Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Aetheris GmbH i. G. · für die SaaS-Lösung SynergyScope · Stand: 13.08.2026

B2B-Vertrag — ein Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.

§ 1 Geltungsbereich, ausschließlich Unternehmer (B2B)

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software SynergyScope zwischen der Aetheris GmbH i. G. („Anbieter“) und ihren Kunden.

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

§ 2 Vertragsgegenstand & Leistungsbeschreibung

(1) Der Anbieter stellt SynergyScope als cloudbasierte Software (SaaS) für das Planaufmaß und die Bauabrechnung bereit. Der Leistungsumfang umfasst:

• Hochladen von Plänen (PDF), Festlegen des Maßstabs (Kalibrierung) und Setzen von Datenpunkten, Leitungen, Trassen und Flächen im Plan;
• Ermittlung der Mengen aus dieser Geometrie auf dem Server — nicht im Browser des Nutzers;
• Einlesen von Leistungsverzeichnissen aus GAEB-XML, GAEB 90, Excel und CSV (regelbasiert) sowie, als Zusatzfunktion, aus PDF, Word und Bilddateien mit Unterstützung eines KI-Sprachmodells (§ 8);
• Zuordnung von LV-Positionen zu Datenpunkttypen, auch KI-gestützt (§ 8);
• revisionssicheres Einfrieren eines Aufmaßes: beim Finalisieren wird der Datenbestand mit einem SHA-256-Prüfwert versehen und nicht mehr verändert;
• Erzeugen der Aufmaß- und Abrechnungsunterlagen: Aufmaß-Excel in der Gestaltung des Betriebs, Vorlagen für Auftraggeber, Aufmaßdateien nach REB 23.003 DA11 und GAEB X31, annotierter Plan als PDF, Raum- und Matrixberichte;
• Fotonachweise zu einzelnen Datenpunkten;
• Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen des Kunden an dessen Auftraggeber, einschließlich elektronischer Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.

(2) Der Anbieter darf die Leistungen weiterentwickeln, sofern der Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

(3) Die ermittelten Mengen setzen eine richtige Kalibrierung voraus. Ein Maßstab, den der Kunde nicht oder falsch festlegt, führt nicht zu einer Fehlermeldung und nicht zum Wert Null, sondern zu einer falschen Menge. Die Festlegung und Überprüfung des Maßstabs sowie die Prüfung der Mengen gegen den Plan obliegen dem Kunden.

(4) Erzeugte Aufmaß-, Abrechnungs- und Austauschdateien sind Unterstützungsleistungen und keine Rechts-, Steuer- oder Vermessungsberatung. Die Verantwortung für die Prüffähigkeit und Richtigkeit der Abrechnung — insbesondere nach § 14 VOB/B und den Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers — verbleibt beim Kunden. Der ausgewiesene Umsatzsteuersatz richtet sich nach den Angaben, die der Kunde in seinem Firmenkonto hinterlegt; hat er dort die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG gekennzeichnet, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Pflege dieser Angabe ist Sache des Kunden.

(5) Die Austauschformate werden nach den einschlägigen Verfahrensbeschreibungen erzeugt. Der Anbieter sagt nicht zu, dass eine erzeugte Datei von der Prüfstelle eines bestimmten Auftraggebers oder von einer bestimmten Fremdsoftware angenommen wird; Vorgaben, die über die Verfahrensbeschreibung hinausgehen, sind dem Anbieter mitzuteilen.

(6) Nicht Vertragsgegenstand sind: eine Kontakt- oder Adressverwaltung, eine Zeiterfassung, eine Bauzeitenplanung sowie eine revisionssichere Archivierung im Sinne der GoBD. Für diese Zwecke bietet der Anbieter eigene Produkte an; sie sind gesondert zu beauftragen.

§ 3 Vertragsschluss & Zugänge

(1) Mit Beauftragung gibt der Kunde ein Angebot ab; der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Firmenkontos zustande. Mit Vertragsschluss gilt zugleich der AVV als geschlossen.

(2) Je Kunde wird ein Firmenkonto (Mandant) eingerichtet; die Zugänge darunter vergibt der Anbieter oder ein Administrator des Kunden. Eine Selbstregistrierung findet nicht statt.

(3) Der Kunde hält seine Firmen-, Steuer- und Bankangaben aktuell — sie erscheinen auf den erzeugten Rechnungen.

§ 4 Pflichten des Kunden & Nutzungsrechte

(1) Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software im eigenen Betrieb. Die Rechte an den von ihm eingestellten Plänen, Leistungsverzeichnissen, Fotos und Aufmaßen bleiben bei ihm.

(2) Der Kunde behandelt Zugangsdaten vertraulich und richtet für jede Person einen eigenen Zugang ein. Sammelkonten sind unzulässig: das Änderungsprotokoll und der Prüfwert eines finalisierten Aufmaßes weisen den handelnden Benutzer aus — ein geteilter Zugang macht genau diesen Nachweis wertlos.

(3) Rechte an den eingestellten Unterlagen. Der Kunde stellt sicher, dass er die von ihm hochgeladenen Pläne, Leistungsverzeichnisse und Dateien einstellen und verarbeiten lassen darf. Das betrifft insbesondere Verschwiegenheits- und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Bauherren, Vergabestellen und Planungsbüros. Für besonders schutzbedürftige Pläne stellt die Software die Bearbeitung ohne Speicherung auf dem Server bereit; der Kunde entscheidet je Aufmaß, welchen Weg er wählt.

(4) Fotonachweise. Vor dem Hochladen von Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, stellt der Kunde die datenschutzrechtliche Zulässigkeit sicher und informiert seine Beschäftigten (§ 26 BDSG). Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO — etwa Gesundheitsangaben — dürfen nicht eingestellt werden; die Software ist dafür nicht bestimmt.

(5) Prüfung der Ergebnisse. Vor der Verwendung eines Aufmaßes oder einer Rechnung prüft der Kunde die Kalibrierung, die eingelesenen LV-Positionen und die ermittelten Mengen. Weist der Anbieter im Ergebnisbericht auf eine Kappung, auf nicht gefundene Ordnungszahlen oder auf einen Abbruch hin, darf der Kunde das Ergebnis nicht ungeprüft weiterverwenden.

(6) Keine rechtswidrigen Inhalte; keine Verletzung von Rechten Dritter. Missbräuchliche oder automatisierte Überlastung der Systeme sowie Umgehungsversuche der Mengen- und Größenbegrenzungen sind untersagt.

(7) Der Kunde sichert die für ihn wesentlichen Ergebnisse zusätzlich außerhalb der Software (Export als Excel, PDF, DA11 oder X31). Die eigene Datensicherung ersetzt die Sicherungen des Anbieters nicht und wird von ihnen nicht ersetzt.

§ 5 Preise, Abrechnung & Zahlung

(1) Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines Abonnements. Die geltenden Preise ergeben sich aus dem Angebot des Anbieters und aus dem Kundenportal des Aetheris Account Service; dort werden Vertrag, Tarif und Rechnungen geführt. Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

(2) Die Abrechnung findet ausdrücklich nicht in diesem Produkt statt. SynergyScope fragt lediglich den Vertragsstand ab und schaltet die kostenpflichtigen Funktionen danach frei.

(3) Rechnungen des Anbieters sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig. Bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB).

(4) Ist der Vertrag ausgesetzt oder gekündigt, werden die kostenpflichtigen Funktionen gesperrt (Finalisieren eines Aufmaßes, Rechnungserstellung, KI-Lauf). Lesen und Exportieren bereits vorhandener Daten bleibt möglich. Erfasste Daten bleiben während einer Sperre erhalten.

§ 6 Laufzeit & Kündigung

(1) Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und ist von beiden Seiten zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums in Textform kündbar.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

(3) Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten innerhalb von 30 Tagen exportieren (Excel, PDF, DA11, X31, Pläne); danach werden sie gemäß AVV gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 7 Verfügbarkeit, Wartung & Support

Der Anbieter bemüht sich um hohe Verfügbarkeit. Wartungsfenster und Umstände außerhalb des Einflussbereichs (höhere Gewalt, Ausfälle von Vorleistern, Störungen fremder Programmierschnittstellen) können sie vorübergehend einschränken. Support per E-Mail. Ein Ausfall des KI-Wegs (§ 8) berührt die regelbasierten Funktionen nicht.

§ 8 KI-gestützte Funktionen

(1) Leistungsverzeichnisse in unstrukturierter Form (PDF, Word, Bild) können mit Hilfe eines KI-Sprachmodells eingelesen werden. Dazu werden die Inhalte der hochgeladenen Datei an Anthropic PBC (USA) übermittelt; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im AVV. Der Kunde stellt sicher, dass er zur Übermittlung der von ihm hochgeladenen Unterlagen berechtigt ist.

(2) Das Ergebnis eines KI-Laufs ist ein Vorschlag und keine geprüfte Leistungsbeschreibung. Der Anbieter weist Kappungen, nicht gefundene Ordnungszahlen und Abbrüche im Ergebnisbericht aus; die Prüfung des Ergebnisses gegen die Ausschreibung bleibt Sache des Kunden.

(3) Die Funktion ist verzichtbar. Auf Mitteilung des Kunden wird sie für sein Firmenkonto nicht verwendet; die regelbasierten Einlesewege (GAEB, GAEB 90, Excel, CSV) arbeiten ohne Übermittlung an Dritte.

§ 9 Datenschutz

Es gelten die Datenschutzerklärung und der AVV. Der Betrieb der Anwendung erfolgt in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Für das KI-gestützte Einlesen von Leistungsverzeichnissen werden die hochgeladenen LV-Inhalte an Anthropic PBC in den USA übermittelt. Die vollständige Liste steht in Anlage 3 des AVV.

§ 10 Gewährleistung & Haftung

(1) Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nach dem ProdHaftG sowie bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden; im Übrigen ist sie ausgeschlossen.

(3) Für Datenverlust haftet der Anbieter nur im Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden (§ 4 Abs. 7) entstanden wäre.

(4) Für Schäden, die daraus entstehen, dass der Kunde eine Kalibrierung, eingelesene LV-Positionen oder ermittelte Mengen entgegen § 2 Abs. 3 und § 4 Abs. 5 ungeprüft verwendet, haftet der Anbieter nicht.

§ 11 Änderungen dieser AGB

Änderungen werden in Textform mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht binnen sechs Wochen widerspricht; auf Frist und Folgen wird hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand ist — soweit zulässig — der Sitz des Anbieters (54570 Schutz).

(3) Salvatorische Klausel: Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die übrigen nicht.